Leistungen

Auch die erfassbaren Leistungen können Sie selbst pflegen. Die Leistungen stehen dem Benutzer später in einem Drop-Down zur Auswahl zur Verfügung. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie für unterschiedliche Leistungen unterschiedliche Stundensätze abrechnen (z.B. Design, Programmierung, Support, etc.). Auch die Leistungen können Sie für eine späteren Imprt der Stunden in Ihre eigene Abrechnugssoftware mit Ihren eigenen IDs versehen.

Projektverwaltung

Hier können Sie Ihre Projekte anlegen, die später in der Zeiterfassung zur Auswahl stehen. Sie können auch zukünftige Projekte erfassen und noch ausblenden oder abgeschlossene Projekte aus der Stundenerfassung ausblenden. So stehen diese für die Auswertung noch zur Verfügung. Benutzer können aber keine neuen Stunden mehr für die Projekte erfassen.

Zu jedem Projekt können Sie zusätzlich auch eine ID / Kennung erfassen, z.B. aus Ihrer Buchhaltungs- oder Agentursoftware. Damt können Sie die efassten Stunden später exportieren und ihn Ihre eigene Software wieder importieren. Durch Ihre individuellen IDs ist eine eindeutige Zuordnung der Stunden und Projekte gewährleistet.

Benutzerverwaltung

Im Adminbereich können Sie Ihre Benutzer verwalten. Jedem Beutzer können Sie individuelle Rechte geben, u.a. nur Zeiterfassung, Auswertung, Benutzerverwaltung, Pflege der Projekte und Leistungen.

Export

Die erfassten Stunden lassen sich jederzeit als CSV-Datei exportieren und somit in viele Anwendungen wieder importieren. Für eine spätere eindeutige Zuordnung der Datensätze in Ihrer Software können Sie den Mitarbeitern, Projekten und Leistungen Ihre eigenen IDs zuordnen. Die für den Export benötigten Daten können Sie bequem nach mehreren Kriterien filtern, z.B. nach einem Zeitraum, Projekt, Leistung und/oder Mitarbeitern.

Zeitblöcke

Im Adminbereich können Sie festlegen in welchen Zeitblöcken Sie abrechnen möchten, z.B. minutengenau, 5 Minuten Blöcke, etc. Sie können zusätzlich definieren ob es eine Aufrundung oder Abrundung der Stunden geben soll. Rechnen Sie mit Ihrem Kunden z.B. in 15 Minuten-Schritten ab, so definieren Sie 15 Minuten als Zeitblock inkl. Aufrundung. Erfasst einer Ihrer Mitarbeiter nun z.B. 8 Minuten Arbeitszeit wird dies automatisch auf 15 Minuten aufgerundet.