Online, Offline und mobile Zeiterfassung für Teams

Intratime erfasst die Arbeitszeit pro Projekt für mehrere Mitarbeiter und stellt Auswertungstools für die Kalkulation und Abrechnung von Projekten zur Verfügung.

Vergessen Sie nie mehr Arbeitszeiten zu erfassen! Egal ob Sie vor Ort bei einem Kunden, bei der Onlinearbeit oder wenn Sie Offline arbeiten Ihre Zeiten erfassen möchten. intratime bietet für jeden Bereich ein passendes Tool zur Zeiterfassung.

Alle erfassten Daten werden synchronisiert und zusammengefasst und stehen somit für die spätere Auswertung im Backend zur Verfügung. Die Exportfunktion ermöglich darüber hinaus die sichere Ablage der gepeicherten Daten bei Ihnen im Büro und die Einbindung der Abrechnungsdaten in Ihre unternehmensinternen Softwarelösungen.

Synchronisation

Die Mac- und Windows-Anwendung kann mit dem Server synchronisiert werden. Dabei werden die lokal gespeicherten Stunden auf den Server übertragen und die aktuelle Projektliste vom Server in das lokale Programm gespeichert.

Backup

Vom aktuellen Datenbestand kann jederzeit manuell ein Backup als CSV-Datei von einem berechtigten User erstellt werden.

Sicherheit

Sowohl die Onlineversion, wie auch die Synhronisation der Mac- und Windows-Software erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung. Unsere Server werden durch Firewallsystem, Festplattenspiegelungen und tägliche Backups gechützt.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung kann in allen Bereichen manuell erfolgen, Die Zeiten werden auf die hinterlegten Projekte und Tätitgkeitsbereiche geschlüsselt. Zusätzlich können Sie mit der Mac- und Windowssoftware einen Timer während Ihrer Arbeit mitlaufen lassen und die erfasste Zeit im Anschluß speichern.

Auswertung

Im Backend steht eine ausführliche Auswertung der erfassten Zeiten zur Verfügung. Jeder User kann seine eigenen Zeiten auswerten, Projektleiter die Zeiten aller Mitarbeiter. Die Auswertung kann nach Projekten, Tätigkeitsbereichen, Mitarbeitern und Datum gefiltert werden.

Support

Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen unser Support per E-Mail oder über unsere Homepage zur Verfügung. Zukünfigt unterstützt auch ein Onlineforum bei der Beantwortung von Fragen.

Mehrbenutzer

Die Stärke von Intratime liegt in der Zusammenführung der erfassten Stunden mehrerer Mitarbeiter. So können einfach und schnell Auswertungen für Projekte erstellt werden, an denen mehrere Mitarbeiter arbeiten. Durch die serverbasierte Struktur und die Offline-Versionen kann die Arbeitszeit überall und jederzeit erfasst werden. Ideal für Tätigkeiten bei Kunden vor Ort, im Home-Office oder bei wechselenden Arbeitsbereichen.

Export

Es können manuelle Exports der Daten vorgenommen werden. Hierbei können die zu exportierenden Daten nach Projekten, Datum, Mitarbeitern und Arbeitsbereichen gefiltert werden. Die Daten stehen danach als CSV-Datei zur Verfügung und können z.B. in eigene Abrechnungsprogramme importiert werden. Für einen reibungslosen Import können Sie bei allen Mitarbeitern, Projekten und Arbeitsbereichen Ihre internen IDs mitspeichern.